Markenüberwachung · Benelux

Die Markenüberwachung hilft Ihnen, spätere Anmeldungen zu erkennen, die möglicherweise mit Ihrer Marke kollidieren. Konfigurieren Sie die Markenüberwachung für die für Sie relevanten Zeichen, Waren und Märkte. Sie erhalten eine Benachrichtigung, die Sie zur Prüfung einer Veröffentlichung nutzen können, solange noch Handlungsspielraum besteht. Die Überwachung stoppt jedoch nicht die spätere Anmeldung und legt auch keinen Widerspruch in Ihrem Namen ein.

Welche Markenregister sollten Sie überwachen?

Beginnen Sie mit Ihrer Registrierungs- oder Anmeldenummer und der eingetragenen Marke. Ergänzen Sie die wichtigsten Produktnamen oder Logoelemente, die Kunden kennen. Geben Sie die zu überwachenden Gebiete und Register an. Falls Ihr Unternehmen in mehreren Märkten tätig ist, prüfen Sie, welche lokalen, EU- oder internationalen Veröffentlichungen der gewählte Service umfasst.

Die für ein Land konfigurierte Markenüberwachung deckt nicht automatisch alle Ämter ab, deren Eintragungen dort Wirkung haben könnten. Beispielsweise kann ein nur lokal tätiges Geschäft später mit einer EU-Markenanmeldung konfrontiert werden. Erkundigen Sie sich, welche Veröffentlichungen der Überwachungsdienst prüft und ob Sie eine separate Überwachung von EU-Markenanmeldungen benötigen.

Welche ähnlichen Marken verdienen genauere Beachtung?

Die Suche nach identischen Wörtern allein kann ähnliche Schreibweisen, Aussprachen oder Wortkombinationen übersehen. Andererseits kann eine zu weit gefasste Markenüberwachung zahlreiche Einträge für branchenfremde Produkte liefern. Konzentrieren Sie sich daher auf die für Sie relevanten Waren, Dienstleistungen und Kundengruppen, um den Suchumfang einzugrenzen.

Ein Unternehmen, das beispielsweise Sicherheitsschuhe verkauft, sollte prüfen, ob ähnliche Bezeichnungen für verwandte Bekleidung oder Einzelhandelsprodukte verwendet werden. Eine Übereinstimmung in derselben Produktklasse ist ein Hinweis darauf, die beiden Spezifikationen zu lesen. Sie beweist jedoch nicht automatisch, dass der neue Anmelder Ihre Rechte verletzt hat.

Was zu tun ist, wenn eine Warnmeldung eingeht

• Öffnen Sie die offizielle Akte und überprüfen Sie die Antragsnummer und den Status.
• Ermitteln Sie den Verlag, das Erscheinungsdatum und das Erscheinungsgebiet.
• Vergleichen Sie beide Schilder und die genauen Waren oder Dienstleistungen, die darunter fallen.
• Notieren Sie alle relevanten Fristen und benennen Sie eine Person, die die Nachverfolgung übernimmt.

Bewahren Sie die Originalmeldung zusammen mit einer Kopie des Eintrags auf. Sollten Sie entscheiden, dass kein Handlungsbedarf besteht, kann eine kurze Begründung hilfreich sein, falls derselbe Inhaber einen weiteren Antrag stellt. Bei einem schwerwiegenden Übereinstimmungsfall sollten Sie sich vor Ablauf der Frist ausreichend Zeit nehmen, die Rechtsgrundlage und die verfügbaren Beweise zu prüfen.

Überwachung und Opposition sind getrennt

Die Markenüberwachung identifiziert veröffentlichte Anmeldungen zur Überprüfung. Einspruch ist ein formelles Verfahren vor dem zuständigen Amt und erfordert in der Regel separate Anweisungen, Begründungen und Gebühren. Die Frist richtet sich nach dem Veröffentlichungsdatum und den geltenden Vorschriften. Das Datum des Eingangs der Benachrichtigung gilt nicht als Beginn der Frist.

Eine Entscheidung bezüglich einer Warnung dokumentieren

Stellen Sie sich vor, die Markenüberwachung identifiziert denselben Namen für eine neue Bekleidungslinie und eine unabhängige Software. Dokumentieren Sie das Ergebnis für jede Veröffentlichung separat. Beim Bekleidungsartikel müssen Sie möglicherweise die Produkte und Vertriebskanäle vergleichen; bei der Software gibt es unter Umständen keine Überschneidungen im kommerziellen Bereich. Keine dieser Schlussfolgerungen lässt sich allein aus dem übereinstimmenden Namen ziehen.

Halten Sie fest, wer die Warnmeldung geprüft hat, welchen Eintrag er überprüft hat und ob Handlungsbedarf besteht. Diese Aufzeichnung hilft dem nächsten Prüfer zu verstehen, warum eine Warnmeldung geschlossen und eine andere zur Beratung weitergeleitet wurde. Sie hilft Ihnen außerdem, Überwachungseinstellungen anzupassen, die wiederholt irrelevante Begriffe melden.

Aktualisierung der Einstellungen für die Markenüberwachung

Aktualisieren Sie die Einstellungen, wenn Sie ein neues Produkt einführen, in ein anderes Gebiet expandieren oder das Firmenlogo ändern. Stellen Sie sicher, dass Benachrichtigungen eine Person erreichen, die auch während Urlaubszeiten oder bei Personalwechseln Entscheidungen treffen kann. Die Überwachung der Kasse unterscheidet sich von der Suche nach Geschäften, Social-Media-Profilen oder Domainnamen für die tatsächliche Nutzung; vereinbaren Sie, welche dieser Aktivitäten gegebenenfalls Teil der von Ihnen bestellten Dienstleistung sind.